Information sur les données personnelles
La présente politique s’applique aux traitements réalisés par l'association Animataïx, en particulier le site web et la gestion habituelle de l'association. Les communications effectuées sur des plateformes tierces (réseaux sociaux, messageries, outils externes) sont soumises aux politiques de confidentialité propres à ces services.
Qui est responsable du traitement ?
Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est le gestionnaire du site. Vous pouvez le contacter pour toute question relative au traitement des données du site en envoyant un email à
Quelles informations personnelles utilisons nous et pourquoi ?
Pour fonctionner, Animataïx doit gérer une liste nominative de ses adhérents. Cela peut inclure : identité, coordonnées, ancienneté, qualité au sein de l’association, situation administrative, historique des cotisations, ainsi que les éléments nécessaires à la comptabilité et à la gestion des remboursements de frais. Ces traitements sont fondés sur l’exécution des activités associatives, l’intérêt légitime de l’association et, le cas échéant, les obligations légales applicables.
L'association conservera des traces comptables, par exemple pour le paiement des cotisations ou le remboursement approuvé de frais engagés.
Où sont-elles stockées et qui y a accès ?
Ces informations sont conservées dans les ordinateurs utilisés par le Bureau. Elles ne sont pas accessibles à travers le site web. Elles sont accédées par le Bureau et le gestionnaire du site web pour les besoins légitimes du fonctionnement de l'association.
Nous ne vendons pas les informations collectées ni ne les fournissons à une tierce partie, sauf contrainte légale éventuelle.
Comment cette information sera-t-elle utilisée ?
Les coordonnées des adhérents peuvent être utilisées pour l’envoi des convocations, informations sur la vie associative, manifestations, assemblées générales et communications internes. Lorsque l’adresse électronique est utilisée, l’association veille à limiter sa diffusion et privilégie l’envoi en copie cachée lorsque cela est possible.
Les photos des activités de l'association, qui peuvent contenir des photos des membres, sont disponibles généralement publiquement. Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur ces supports peuvent le signaler à l’association.
Lorsqu’une opposition est exprimée, l’association s’efforce de retirer les contenus concernés dans un délai raisonnable, sous réserve des contraintes techniques ou juridiques applicables.
Qu'en est-il du site web?
Les articles peuvent mentionner les noms ou prénoms des membres participant aux activités, et diffuser des photos relatives aux activités de l'association.
L'accès au contenu privé du site web est protégé par un mot de passe unique, changé chaque année, et communiqué à l'ensemble des adhérents. Le contenu privé est principalement composé des comptes-rendus de réunion ou d'informations spécifiques à l'organisation des événements.
Le site utilise un protocole sécurisé https / SSL. Ceci garantit que les échanges éventuels entre vous et le site sont sécurisés.
L'administration du site n'est pas confiée à un tiers. Elle est faite directement par l'administrateur responsable des systèmes d'information. Un fournisseur externe (LWS) héberge nos services dans ses serveurs mutualisés et fournit la prestation technique.
Nous n'utilisons pas sur le site de modules de réseaux sociaux ni de bannière publicitaire. Le site n'utilise pas de cookies que nous gérerions directement. Cependant nous nous appuyons, indépendamment du site, sur des médias de communication extérieurs incluant facebook : si vous nous suivez ou nous contactez via des services tiers comme les réseau sociaux, les conditions de ces services tiers s'appliquent.
Le site n'est pas conçu pour vous profiler. Il cependant est possible que les outils informatiques que nous utilisons gardent une trace de votre passage, dans un cache ou par cookies, par exemple pour des mesures d'audience ou vous permettre de vous reconnecter après votre authentification.
Nous pouvons avoir accès à des informations statistiques sur les personnes qui consultent le site. Ceci est sans rapport avec les informations que vous nous avez confiées.
Comment puis-je exercer mon droit d'accès et de modification à mes données personnelles?
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela s’applique, de portabilité. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO (
Combien de temps ces informations seront-elles conservées ?
Elles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion à l'association, et 2 années d'exercice supplémentaire après (afin de pouvoir clore les comptes et dossiers administratifs).